Wollte heute ganz einfach eine Benachrichtigung für eine Liste im SharePoint einrichten. Das Ganze stellte sich als problematischer heraus als gedacht. Eigentlich ist das eine einfache Sache. Im Actions-Menü die Option “Aletr Me” aufrufen…

… , Einstellungen vornehmen und schon kommt eine Fehlermeldung:

The following users do not have e-mail addresses specified: <UserName>. Alerts have been created successfully but these users will not receive e-mail notifications until valid e-mail addresses have been provided

Der Link darunter mit “Set my e-Mail address” war auch nicht sehr hilfreich. Nach einigen Recherchen bin ich dann auf ein paar weitere Details gestoßen.

Zunächst habe ich herausgefunden, dass SharePoint die Benutzerprofile mit dem ActiveDirectory abgleicht, aber nur, wenn das konfiguriert ist. Das kann man unter Central Administration \ Shared Services Administration einstellen. Dort kann man im Dropdown-Menü des SharedService die Option “Open Shared Services Admin Site” aufrufen.

Unter “User Profiles and My Sites” kann nun die Option “User profiles and properties” gewählt werden.

Hier sollte zunächst geprüft werden, ob der Dienst der die User Profile mit dem ActiveDirectory abgleicht auch zur Ausführung eingeplant ist. Mit den unteren Links kann ein manueller Abgleich gestartet werden.

Über “View user profiles” kann man sich die importierten Profile anzeigen lassen, mit “View import log” kann man sich ein Protokoll zum Abgleich anzeigen lassen.

Sollen die Benutzer aus einer anderen Domäne importiert werden als die in der der SharePoint Server läuft, kann man über “View Import Connections” eine weitere Domäne hinzufügen.

Bei mir bestand dann noch das Problem, dass das Profil für meinen User nicht sauber durch den Import aktualisiert wurde. Nachdem ich den User aus der entsprechenden Site entfernt und neu hinzugefügt hatte, hat es problemlos funktioniert und ich kann jetzt meine Alerts problemlos einrichten und bin immer auf dem Laufenden was den Inhalt meiner SharePoint-Listen anbelangt.