Der Team Foundation Server bietet ein extrem flexibles und leistungsfähiges Konzept zur Definition von Work Items. Damit lassen sich viele Szenarien über eine reine Konfiguration abbilden. Um die Mächtigkeit zu demonstrieren, hier ein paar Beispiele. Diese Beispiele nutzen den Process Template Editor der Bestandteil der kostenlosen Team Foundation Server 2010 Power Tools ist.

1.) Nur bestimmte Benutzer sollen ein Workitem eines bestimmten Typs anlegen dürfen

Ein verbreitetes Szenario ist, dass nur ein bestimmter Personenkreis Workitems eines bestimmten Typs (in diesem Beispiel der Typ Bug) anlegen dürfen, andere Benutzer sollen diese aber weiter bearbeiten können. Auch wenn die Umsetzung nicht ganz ideal ist lässt sich diese Funktion mit dem TFS relativ einfach erreichen.

Wie im Screenshot zu sehen, ist der Status Active für diesen Benutzer ungültig. Damit kann er das Workitem nicht speichern. Wie gesagt, nicht gerade schön aber wirkungsvoll. Wie erreichen wir nun diese Funktion?

Im Process Template Editor sehen wir im Workflow des Bug-WIT eine Transition von nirgendwo nach Active

Diese Transition wird verwendet wenn ein neues Workitem angelegt wird. Auf dieser Transition können wir nun eine Berechtigung einstellen. Dazu geben wir in das Feld “For” eine TFS Gruppe ein die diese Funktion ausführen darf. Alternativ kann bei “Not” eine Gruppe angeben die diese Transition nicht nutzen darf.

Dieses Feature kann natürlich auch für Transitions zwischen zwei Status genutzt werden, also z.B. um zu steuern wer den Bug schließen darf.

2.) Ein Feld muss gefüllt sein wenn ein anderes einen bestimmten Wert hat

In der Praxis kommt es häufiger vor, dass iin Abhängigkeit eines Wertes ein anderes Feld ausgefüllt sein muss. In unserem Beispiel nehmen wir mal an, dass auf dem Bug die Repro-Stepsausgefüllt sein müssen wenn der Bug die Priorität 1 hat.

Dazu stellen wir auf dem Feld Repro Steps eine WHEN-Regel ein

Und sagen wenn diese Bedingung erfüllt ist, dann soll das Feld ein Pflichtfeld sein

3.) Befüllen einer Auswahlliste in Abhängigkeit eines anderen Feldes

Das dritte Beispiel soll uns die Auswahlliste eines Feldes in Abhängigkeit eines anderen Feldes befüllen. In unserem Beispiel soll das Feld Team in Abhängigkeit der Area befüllt werden.

Dazu definieren wir für das Feld Team das wir zuvor hinzugefügt haben 2 When-Regeln

An dieser Stelle verwenden wir für die Regel nicht das Feld AreaPath da hierarchische Felder in Regeln nicht richtig unterstützt werden. Diese produzieren dann beim Import des WIT den Fehler "TF26204: The account you entered is not recognized". Der Umweg über die AreaID umgeht diese Problem.

Dann stellen wir einfach die AllowedValues für die beiden Fälle ein.

Man sieht also, dass der TFS einiges an Flexibiölität zu beieten hat. Es lohnt sich damit mal etwas zu experimentieren. Generell möchte ich aber vor Überregulierung warnen weil dies in der Praxis meist dazu führt, dass die Anwender behindert werden und somit die Akzeptanz des Tools sinkt.